1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Patryk Polański, prowadzący działalność pod marką
WBS — Wyjście Bez Strat,
adres: ul. 11 Listopada 33, 59-706 Gromadka,
NIP: 6912581395,
e-mail:
patryk@wyjsciebezstrat.pl,
telefon: +48 606 714 397.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem
za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.
2. Jakie dane przetwarzamy
W związku z korzystaniem ze strony i kontaktem z WBS mogą być przetwarzane:
- imię i nazwisko;
- numer telefonu i adres e-mail;
- treść wiadomości i historia kontaktu;
- informacje dotyczące zadłużenia, wierzycieli, egzekucji, licytacji, nieruchomości oraz sytuacji finansowej;
- dane zawarte w przesłanych dokumentach;
- dane techniczne, w szczególności adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce.
Nie należy przekazywać haseł, kodów uwierzytelniających, danych logowania do
bankowości ani innych informacji, które nie są potrzebne do oceny sprawy.
Dokumenty zawierające dane innych osób powinny zostać ograniczone do informacji
niezbędnych do przeprowadzenia analizy.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane są przetwarzane w następujących celach:
a) Kontakt i kwalifikacja sprawy
Dane przekazane przez WhatsApp, telefon lub e-mail są przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi;
- ustalenia charakteru i etapu sprawy;
- przeprowadzenia wstępnej kwalifikacji;
- oceny możliwości podjęcia dalszych działań;
- przygotowania działań przed ewentualnym zawarciem umowy.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na
żądanie osoby przed zawarciem umowy.
b) Funkcjonowanie i bezpieczeństwo strony
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania
strony, zabezpieczenia jej przed nadużyciami oraz diagnozowania błędów.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony
interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego
funkcjonowania strony.
c) Obowiązki prawne
Dane mogą być przetwarzane, jeżeli jest to konieczne do wykonania obowiązków
wynikających z przepisów prawa.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
d) Dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w celu ustalenia, dochodzenia lub
obrony przed roszczeniami.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony
interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
e) Przekazanie sprawy Baltic Capital
Po zakwalifikowaniu sprawy dane mogą zostać przekazane:
BALTIC CAPITAL PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA, z siedzibą przy
ul. Mickiewicza 68, 80-209 Chwaszczyno, wpisanej do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001199725, NIP 5892105750,
w celu przeprowadzenia dalszej analizy, skontaktowania się z osobą zgłaszającą
oraz przedstawienia możliwego rozwiązania.
Przekazanie następuje po uzyskaniu zgody osoby, której dane dotyczą, na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Po otrzymaniu danych Baltic Capital staje się odrębnym administratorem danych
w zakresie prowadzonej przez siebie analizy i dalszej obsługi sprawy.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie przed przekazaniem danych
Baltic Capital. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań
wykonanych przed jej wycofaniem.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- dostawcom hostingu i obsługi informatycznej;
- dostawcom poczty elektronicznej i usług przechowywania danych;
- dostawcy komunikatora WhatsApp;
- osobom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, księgowe lub techniczne;
- BALTIC CAPITAL PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA — po zakwalifikowaniu sprawy i uzyskaniu zgody;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora mogą korzystać z nich
wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych usług.
5. WhatsApp
Kontakt z WBS może odbywać się za pośrednictwem WhatsApp.
Korzystając z WhatsApp, użytkownik korzysta również z usługi zewnętrznego
dostawcy komunikatora, który przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami ochrony
prywatności.
Rozpoczęcie rozmowy przez WhatsApp nie oznacza zgody na:
- przesyłanie informacji marketingowych;
- przekazanie danych Baltic Capital;
- przekazanie danych innym partnerom.
Zgoda na przekazanie sprawy Baltic Capital jest uzyskiwana oddzielnie.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Administratora, w szczególności
dostawca WhatsApp, poczty elektronicznej lub usług informatycznych, mogą
przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów
przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej
stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo standardowych klauzul umownych.
Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się
z Administratorem.
7. Okres przechowywania danych
Dane dotyczące kontaktu i kwalifikacji sprawy są przechowywane przez okres
niezbędny do obsługi zgłoszenia, nie dłużej jednak niż przez
12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dokumenty dotyczące sprawy, która nie została przyjęta albo przekazana do dalszej
realizacji, są usuwane po ustaniu potrzeby ich przechowywania.
Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do
zapewnienia bezpieczeństwa strony i diagnozowania błędów, nie dłużej jednak niż
przez 12 miesięcy, chyba że ich dłuższe przechowywanie jest
konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa, ustalenia odpowiedzialności
albo dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli:
- wymaga tego przepis prawa;
- jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- trwa postępowanie dotyczące danej sprawy.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania albo
wykonania celu, dla którego została udzielona.
8. Prawa osoby
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych — jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania udzielonej zgody;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu wykonania swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod
adresem:
patryk@wyjsciebezstrat.pl
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi
i przeprowadzenia kwalifikacji sprawy.
Brak przekazania podstawowych danych kontaktowych lub informacji o sprawie może
uniemożliwić jej ocenę i podjęcie dalszych działań.
10. Automatyczne podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na
zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki
prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
Kwalifikacja sprawy jest dokonywana z udziałem człowieka.
11. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies lub podobne technologie niezbędne
do jego prawidłowego i bezpiecznego działania.
Serwis nie wykorzystuje cookies analitycznych ani marketingowych bez uprzedniej
zgody użytkownika.
Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe,
użytkownik otrzyma możliwość zaakceptowania albo odrzucenia takich technologii
przed ich uruchomieniem.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może zostać zmieniona w przypadku zmiany sposobu działania strony,
zakresu przetwarzania danych albo obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie WBS wraz
z datą jej obowiązywania.